Meerdere barometers

Sommige barometerfuncties en handigheidjes zijn vooral interessant voor abonnementen met meer barometers. Hier hebben we een paar tips en trucs verzameld. Meer informatie vind je op de desbetreffende help-pagina’s.

Navigatie

• Met labels en het labelfilter in de groene bovenbalk kun je je blik beperken tot een deel van je barometers. Dit werkt op heel veel plekken door en kan bijvoorbeeld handig zijn bij invullen, kengetallen en grafieken in de powertool. Zelfs bij beheer beperk je hiermee de lijst barometers die je tegelijk ziet.

Finetuning

• Er zijn twee handigheidjes om de finetuning van barometers in een abonnement gelijk te trekken.
  • Je kunt via beheer>barometer de finetuning van een barometer in één keer gelijk trekken aan die van een andere barometer in je abonnement. Daarbij wordt geen rekening gehouden met eventueel ingevulde gegevens, dus het is vooral handig dit toe te passen voordat je een barometer gaat invullen.
  • Klik bij invullen door op een item en gebruik daarna de knop alle barometers. Als een invulitem bij sommige barometers niet aanwezig is zie je de knop [inschakelen] en kun je dit gegeven heel makkelijk toevoegen aan de barometers waar het ontbreekt. Een item verbergen kan niet voor meer barometers tegelijk.
• Als je het invulthema MVO-gegevens gebruikt en daar zelf MVO-gegevens toevoegt zijn die daarna in de finetuning beschikbaar voor alle barometers in je abonnement.
• Via organisatie-finetuning kun je voor alle barometers tegelijk
  • scope-3 items toevoegen en bewerken (in de drie hoofdstukken die daarvoor beschikbaar zijn).
  • CO2-factoren aanpassen (voor alle barometer in één keer en/of per barometer).

Invullen

• Met de functie ’alle barometers’ bij invullen en ‘kengetallen’ kun je meerdere barometers tegelijk invullen of kengetallen bekijken.
• Bij invullen kun je sneltoetsen gebruiken om een waarde te kopiëren naar alle lege vakjes in je scherm of alle lege vakjes te vullen met nullen.
• Als je snel van jaar of barometer wilt wisselen om een gegeven in te vullen, gebruik dan de jaar-wisselfunctie.

Grafieken

• Eén grafiek van meer barometers: Ga naar Milieugrafiek of CO2-grafiek en kies rechtsboven ’powertool’

Beheer jaren en barometers

• Jaren toevoegen voor alle barometers tegelijk? Gebruik de functie jaren toevoegen bij beheer>barometer in de kantlijn.
• Met Download gegevens onder beheer kun je invulgegevens en kengetallen uit meer barometers tegelijk downloaden.
• Bij Gedeelde CO2-footprints onder beheer vind je het overzicht van de op de Milieubarometer website gepubliceerde CO2-footprints van alle barometers in je abonnement.
• Bij Gebruikers onder beheer kun je voor iedere gebruiker instellen welke rechten hij op de verschillende barometers heeft en bijvoorbeeld leesrechten geven op de totaalbarometer en ‘alle rechten’ voor zijn eigen vestiging.

Favorieten

• Bij Favorieten vind je de favorieten van alle barometers.

Barometers en barometerjaren sommeren

Wil je een totaalbarometer van je organisatie of wil je om andere redenen barometers of barometerjaren optellen? Er zijn twee manieren waarop dit kan.

Totaalbarometer /sombarometer

Wil je een moment opname van je organisatie? maak dan handmatig een sombarometer. Volg hiervoor de volgende stappen:

• Zorg dat je een barometer hebt die als totaalbarometer kan dienen, breid daarvoor eventueel je abonnement uit.
• Ga naar beheer>barometers en gebruik jaren optellen (in de kantlijn)
• Vergeet niet sommen te verversen als invulgegevens zijn gewijzigd, dit gebeurt niet automatisch. Met de refreshknop bij barometer-beheer kan dat voor alle barometers en alle jaren in één keer (mits het aantal sommen niet te groot is).

Automatische sombarometer

Wil je een sombarometer die meeverandert wanneer je gegevens in de bronbarometers aanpast? Maak dan een automatische sombarometer aan.