PDF Rapport

Draai automatisch een rapport uit van je resultaten met de rapport functie. De Milieubarometer biedt 5 standaard startformats met elk hun eigen instellingen voor de samenstelling van het rapport, maar je kunt ook eigen formats aanmaken. Deze rapportfomats maken het nog makkelijker om jaarlijks consistent te rapporteren over je resultaten.

Rapport aanpassen

Op de pagina van het rapportformat kan je kiezen volgens welk rapportformat je het rapport wilt weergeven. Je kunt hier ook de informatie in de invulvakken aanpassen (zonder de instellingen van het format zelf te wijzigen).

De onderstaande rapport items zijn direct gelinkt aan je barometer instellingen:

• Jaarindeling: Geef je resultaten weer in halve jaren, kwartalen of jaren
• Branchegemiddelde: Voeg het branchegemiddelde toe aan genormaliseerde grafieken en de kengetallen.
• Rapportperiode: Pas het tijdvenster aan rechts bovenin de groene balk om de rapportperiode aan te passen.
• Doelperiode: Pas de doelperiode aan op de doelenpagina.
• Weergegeven doelen: Geef bij elk doel aan of het wordt weergegeven of verborgen in de rapportage.

Klik op ’maak PDF rapport’ om een PDF te downloaden.

Instellingen rapportformats

Wil je een format aanpassen of een nieuw format maken? Gebruik dan “finetuning rapportformat” rechts bovenaan. Je kunt daar het volgende aanpassen:

• Teksten: Titel, omschrijving, tekst voor datum en voorwoord
• Onderdelen: Selecteer de onderdelen van het rapport die er in moeten komen. Behalve de grafieken en tabellen kun je ook het titelblad, de inhoudsopgave en de slotpagina met het colofon aan- of uitvinken.
• Veel onderdelen bieden een meerkeuze optie zoals:
  • ’alleen rapportagejaar/alle jaren’ bij de invoergegevens
  • ‘niet genormaliseerd / per fte /…’ bij de staafgrafieken.

Tip: bovenaan de pagina kun je wisselen naar een ander format om dat te bekijken en/of te bewerken. Wijzigingen in het format waar je mee bezig was worden dan niet opgeslagen.
Let op: Als je de inleidende tekst van een rapportformat terugzet naar het standaard voorwoord valt hij terug op de inleiding van het meerjarenrapport (niet op de standaard van het format waar je naar kijkt).

Formats wijzigen, toevoegen & verwijderen

• Opslaan: Sla het aangepaste rapportformat op. De vorige versie is niet meer beschikbaar.
• Opslaan als: Sla de aangepaste rapportinstellingen op als een nieuw rapport format. Het nieuwe rapportformat wordt opgeslagen als kopie en het oude rapportformat blijft bewaard.
• Annuleren: Annuleer je wijzigingen en behoud het oude format
• Verwijderen: Verwijder je het geselecteerde rapportformat

Gebruik van rapportformats

• Een aangepast of nieuw rapportformat is beschikbaar voor alle gebruikers van de barometer (dus niet alleen voor jezelf).
• Rapportformats zijn alleen toepasbaar binnen een barometer en kunnen niet tussen verschillende barometers gekopieerd worden.

Tip: * Waar het rapport terecht komt na het downloaden hangt van je browserinstellingen af. Vaak komen alle downloads in één map (‘downloads’) terecht. Browsers hebben een menu-functie om de lijst met laatste downloads weer te geven (ctrl-j tovert hem meestal tevoorschijn).