Optellen, middelen en kopiëren

In de Milieubarometer kun je hele barometers of specifieke barometerjaren bij elkaar optellen; handig als je een totaal van meerdere vestigingen wilt berekenen. De functie om jaren op te tellen is ook bruikbaar om een ingevulde waarden naar een andere barometer te kopiëren. In plaats van het handmatig bij elkaar optellen van barometerjaren, is het ook mogelijk om een sombarometer te gebruiken. Een sombarometer telt barometers automatisch bij elkaar op. Bijvoorbeeld een totaal barometer (van een bedrijf met meer vestigingen).

Barometerjaren optellen

• Ga naar beheer ‘barometers’ in het startmenu.
• Selecteer ‘optellen’ in de bovenbalk.
  • Selecteer de jaren die je wilt optellen, met het filter selecteer je bv makkelijk één jaartal;
  • Doelbarometer: in welke barometer moet de som komen. Breid eventueel eerst je abonnement uit met een totaalbarometer.
  • Voorlopige gegevens meerekenen: ook blauw gemarkeerde gegevens worden meegenomen in de som. Dat is meestal wat je wilt.
  • Alle items meenemen: In de barometers die worden opgeteld staan misschien meer items ‘aan’ dan in de doelbarometer. Je kunt ervoor kiezen om alle items mee te nemen. Hierbij worden alle gegevens van de bronbarometers meegenomen naar de doelbarometer, wat betekent dat de doelbarometer uitgebreid wordt waar nodig. Je kunt er ook voor kiezen om de finetuning van de doelbarometer te behouden. Dit betekent dat de items die in de bronbarometer staan, maar niet ‘aan’ staan in de doelbarometer, niet worden meegenomen naar de doelbarometer.
  • Kies het jaartal en eventuele titel voor de som.

Som bijwerken / refreshen

Als een opgeteld getal is gewijzigd verandert de som niet automatisch mee, daarvoor moet je de som verversen. Ga naar beheer barometers en

• gebruik de knop refresh (alle sommen in je abonnement worden opnieuw uitgevoerd)
• selecteer één barometer en kies de knop refresh (alle sommen in die barometer worden opnieuw uitgevoerd
• selecteer één barometer en gebruik de (+) voor een jaartal om alleen die som te vernieuwen.

Jaar kopiëren naar andere barometer

Door een ingevuld jaar op te tellen bij een leeg jaar kun je de ingevulde waarden van het ingevulde jaar kopiëren naar een andere (nieuwe) barometer. Opmerkingen worden dan niet mee-gekopieerd.

Gemiddelde uitrekenen

Met de ‘middelen’ functie in de bovenbalk kun je een gemiddelde berekenen tussen meerdere barometers. De instellingen zijn vergelijkbaar met die van de som functie. Normaliseren op … betekent dat je ‘vestigingen’ die groter zijn (gemeten in het bedrijfsgegeven dat je kiest) zwaarder meetelt in het gemiddelde.