Gebruikers

Een beheerder van een Milieubarometerabonnement kan anderen toegang geven tot het abonnement. Het aantal gebruikers en mede-beheerders is onbeperkt en je kunt de rechten per gebruiker aanpassen. Bijvoorbeeld handig om collega’s gegevens in te laten vullen voor hun eigen locatie en alleen-lezen toegang te geven tot andere locaties.
Daarnaast is er de functie ‘Toegangverlening helpdesk’ om Stimular medewerkers tijdelijk toegang te verlenen.

Tip: Je eigen profielgegevens (e-mailadres/wachtwoord/avatar) wijzig je via de avatar rechts bovenin de groene balk.

Gebruikers toevoegen

Ga in de grijze onderbalk naar Beheer > gebruikers

• Kies Gebruiker toevoegen onder de lijst.
• Vul de gegevens in. Als de gebruiker al een account heeft, detecteert de Milieubarometer dat op basis van het e-mailadres. Je krijgt dan na het opslaan van de gebruiker de melding ’gebruiker bestaat al’ en de Milieubarometer vult dan zelf de bekende gegevens in.
• Gebruik daarna rechten toevoegen, anders ziet de gebruiker niets. Je kunt de gebruiker ook mede-beheerder maken. Verderop staat wat de rechten precies betekenen.
• De laatste stap is ‘verstuur uitnodiging’.
  • De gebruiker ontvangt een e-mail die aangeeft dat je de gebruiker toegang verleent tot uw Milieubarometer.
  • Heeft de gebruiker nog geen Milieubarometeraccount, dan moet hij bij zijn eerste bezoek een wachtwoord kiezen.
  • Maakt de toegevoegde gebruiker binnen 31 dagen geen gebruik van de uitnodiging dan verwijderen we de contactgegevens weer uit het systeem (in verband met de AVG regels).

Gebruikers verwijderen

• Beheerders kunnen gebruikers verwijderen uit hun abonnement via het prullenbakje achter de gebruiker.
• Je kan jezelf verwijderen uit een Milieubarometerabonnement, tenzij je de laatste beheerder bent. In dat geval moet je eerst iemand anders beheerder maken.

Rechten aanpassen

Als beheerder kun je de rechten van gebruikers per Milieubarometer instellen.

Dit kan op twee manieren:

• Via Beheer Milieubarometer kun je per barometer de rechten van de gebruikers instellen.
• Via Beheer Gebruikers kun je per gebruiker de rechten voor de barometers instellen. Hier kun je ook iemand medebeheerder maken.

Rechtenoverzicht

	Beheerder	Alle	Invullen	Lezen	Geen rechten
Bekijken van invulgegevens, grafieken, CO 2 -footprint, kengetallen en maatregelen
Invullen van milieugegevens
Finetuning bij invullen en kengetallen
Beheer van MVO-gegevens
Barometers eigenschappen wijzigen
Barometers toevoegen, labelen, verwijderen, importeren
Abonnementsgegevens aanpassen, vergroten, verkleinen, opzeggen
Gebruikers toevoegen, verwijderen, rechten aanpassen

Let op: Geen rechten betekent dat de gebruiker deze barometer niet in beeld krijgt.

Toegangverlening helpdesk

In contact met Milieubarometerhelpdeskmedewerkers van stichting Stimular is het soms handig om de helpdesk tijdelijk toegang te verlenen.

• Met Toegangverlening Helpdesk onderaan ’beheer > gebruikers’ geef je de helpdesk 48 uur toegang tot je Milieubarometer.
• Je ziet tot wanneer de toegangverlening actief is en je kunt de Toegangverlening ieder moment intrekken.

2FA (2 Factor Authentication)

Voor het beveiligen van je account is tweestapsverificatie beschikbaar. Hiermee kun je je account extra beveiligen. Je kan dit aanzetten via je gebruikersprofiel (icoon rechtsboven). Het is niet mogelijk om dit voor medegebruikers in te stellen. Na het inloggen met 2FA is het ook mogelijk deze weer uit te schakelen via dezelfde route.

Wanneer je 2FA niet meer kan gebruiken kan je contact opnemen met Stimular om een reset aan te vragen. Er wordt dan wel om identificatie gevraagd.