Barometers

Via beheer barometers kan je eigenschappen van barometers en barometerjaren aanpassen, nieuwe toevoegen, jaren optellen en nog veel meer. Het barometer beheer is alleen toegankelijk voor beheerders van de Milieubarometer. Via het gebruikersbeheer kan de beheerder de rechten per gebruiker aanpassen. Hieronder staan de opties op een rijtje verdeeld over:

• Barometer toevoegen
• Barometers beheren
• Barometerjaren beheren

Barometer toevoegen

Je kunt je abonnement uitbreiden met meer barometers (bijvoorbeeld voor andere vestigingen).

• Onderaan de pagina Beheer > Barometers zie je of er nog ruimte is voor uitbreiding in je huidige abonnement.
• Is er geen ruimte dan kun je je abonnement uitbreiden met één of meer barometers via wijzig abonnement.
• Een nieuwe barometer toevoegen doe je bij Beheer > barometers met de functie ‘Barometer toevoegen’ linksboven. Voor een toelichting op de instellingen zie ‘Barometer wijzigen’ hieronder.

Barometer(s) beheren

Bij het starten van je abonnement is automatisch een barometer aangemaakt met als titel de bedrijfsnaam en met een voorselectie gebaseerd op de gekozen branche. Je zit daar niet aan vast. Hieronder lees je alle opties voor barometer beheer.

Start in Beheer>barometers en kies een barometer door op de barometer titel in het barometer overzicht klikken of in het linker menu. Je kunt dan:

• Barometer Aanpassen (knop rechtsboven):
  • Titel aanpassen
  • Samenstelling rapport-titel instellen ‘Automatisch’ betekent ‘Bedrijfsnaam-barometertitel’ als die twee verschillen en ‘Bedrijfsnaam’ als ze identiek zijn.
  • Branche wijzigen dit wijzigt
    1. de maatregelenselectie
    2. de beschikbare branchegemiddeldes
    3. de finetuning van invulgegevens en kengetallen als je de functie ‘aanpassen finetuning’ (hieronder) gebruikt.
  • Aanpassen finetuning Handig om de finetuning (actieve invulgegevens en kengetallen) van een nieuwe barometer in te stellen. Er zijn twee opties:
    1. finetuning van een andere barometer overnemen
    2. finetuning conform ingestelde branche.
  • Labels koppelen aan deze barometer
  • Periode weergave wijzigen. Kies hier voor een extra weergave optie (naast jaren) in halve jaren, tertialen of kwartalen.
• Rechten instellen voor deze barometer. Zie verder Gebruikers beheer
• Barometer verwijderen spreekt voor zich

Let op (1) Een verwijderde barometer kan niet teruggehaald worden.
Let op (2): We verkleinen je abonnement niet automatisch als je een barometer verwijdert want dan zou je geen nieuwe barometer kunnen toevoegen. Je abonnement verkleinen kan bij Beheer>Abonnement

Barometerjaren beheren

Een nieuwe barometer start met ‘vorig jaar’. Je zit daar niet aan vast.
Hieronder lees je alle opties om barometerjaren te beheren.

Per barometer

Start in Beheer>barometers en kies een barometer via de titel of in de kantlijn. Je kunt dan:

• Jaar toevoegen via de knop onderaan.
• Jaar wijzigen of verwijderen (klik op een jaar)
  • Jaartal wijzigen naar een ander jaartal (dat nog niet in gebruik is in deze barometer).
  • Kopiëren (rechtsboven) Maakt een exacte kopie van alle ingevulde gegevens, naar keuze in hetzelfde of een ander jaartal. Handig om het effect van een maatregel te testen, zoals groene stroom of extra afvalscheiding. Het effect zie je in de afbeelding onder deze tekst. Hierin is het jaar 2017 gekopieerd.
  • Primair maken Hiermee kun je een kopiejaar omzetten in de ‘echte’ versie van dit jaartal. Het begrip primair jaar is vooral relevant voor de weergave van de grafieken voor rapportage en voor je gestelde doelen. Kijk bij grafieken voor hulp bij het werken met kopiejaren.
  • Alleen lezen Hiermee zet je een jaar ‘op slot’. Gegevens kunnen dan niet meer gewijzigd worden totdat het jaar weer ‘van het slot’ wordt gehaald. Aan het slotje naast een barometerjaar kan je zien of het jaar op slot is gezet. In het voorbeeld hieronder is het jaar 2016 op slot gezet.
  • Jaar verwijderen (rechtsboven) spreekt voor zich.

Bij meerdere barometers

Drie functies zijn vooral interessant voor abonnementen met meerdere barometers. Ga naar Beheer>barometers dan vind je deze functies linksboven.

• Jaren toevoegen: Hiermee kun je een nieuw jaar toevoegen aan één of meer barometers. Bestaat een jaartal al in een barometer dan wordt het daar niet toegevoegd.
• Jaren optellen: Hiermee kun je barometerjaren sommeren; bijvoorbeeld als je alle vestigingen wilt optellen tot een organisatie-totaal.
• Jaren middelen: Hiermee kan je een gemiddelde berekenen van verschillende vestigingen en/of jaren.

Let op! Een gemiddelde of som moet je in een barometer plaatsen. Dat gebeurt meestal in een aparte ‘totaal-barometer’. Hiervoor heb je dus een barometer meer nodig dan het aantal vestigingen.