Abonnement

De Milieubarometer is een abonnement dat jaarlijks automatisch wordt verlengd. Als beheerder vind je bij Beheer > Abonnement de kenmerken van je huidige abonnement en kun je het abonnement aanpassen: uitbreiden, verkleinen of opzeggen. In de kantlijn vind je de bijbehorende pagina’s om de bedrijfs- en facturatie-gegevens te beheren.

Beheer Abonnement

• Vergroot abonnement: Breid je abonnement uit met één of meer barometers. De abonnementsperiode voor extra barometers loopt gelijk met het hoofdaccount.
• Verklein abonnement: Verklein je abonnement (ruimte voor minder barometers) maar laat je abonnement doorlopen.
• Beëindig abonnement: Je kunt je abonnement op ieder moment opzeggen. Je abonnement stopt dan op de aangegeven datum, standaard is dat het eind van het kalenderjaar.

Let op: Na de einddatum van het abonnement heb je geen toegang meer tot je Milieubarometer. De ingevulde gegevens worden iets meer dan een jaar bewaard; in die periode kunnen we het abonnement (tegen het normale starttarief) reactiveren, daarna zijn ze definitief verdwenen.

Bedrijfsgegevens

Bedrijfsgegevens zijn een subpagina van Beheer > Abonnement.
Hier kan je als beheerder de volgende gegevens bekijken en wijzigen:

• Bedrijfsnaam: wordt overgenomen op de factuur tenzij bij facturatie afwijkende gegevens zijn ingevuld.
• BTWnummer (optioneel)
• Branche: als je nieuwe barometers aanmaakt wordt standaard deze branche gekozen.
• Adresgegevens: worden overgenomen op de factuur, tenzij bij facturatie afwijkende adresgegevens zijn ingevuld.

Tip: Kijk ook even of de facturatiegegevens aangepast moeten worden.

Facturatie

Facturatiegegevens zijn een subpagina van Beheer>abonnement. Hier kan je als beheerder de volgende gegevens bekijken en wijzigen:

• Factuurkenmerk (optioneel)
• Factuur t.a.v. (optioneel)
• Verzendwijze van de factuur:
  • Digitaal: het facturatie emailadres ontvangt een e-mail met als bijlage de factuur in PDF en UBL. UBL is een bestand voor facturatieprogramma’s.
  • E-factuur: de factuur wordt rechtstreeks via ‘Simpler invoicing’ verstuurd. Kies een methode (OIN, KVK, BTW) en geef het bijbehorende nummer op. OIN is voor overheden. Een bedrijf kan kiezen uit KVK- of BTW-nummer.
• Afwijkend factuuradres (optioneel). Standaard wordt het factuuradres overgenomen uit de bedrijfsgegevens. Stel hier desgewenst een ander factuuradres in.

Reminders over het abonnement

• In oktober/november sturen we beheerders van opgezegde abonnementen een reminder dat hun Milieubarometer is opgezegd en ze het abonnement tot het eind van het jaar kunnen reactiveren.
• In november sturen we alle beheerders van abonnementen een bericht over de abonnementskosten en facturatie in het volgende kalenderjaar. Daarin wordt ook aangegeven naar welk factuuradres/via welke methode de factuur wordt verzonden.