Abonnement

De Milieubarometer is een abonnement dat jaarlijks automatisch wordt verlengd. Als beheerder vind je bij Abonnement (in het startmenu en via de titel in de bovenbalk) de kenmerken van je huidige abonnement die je natuurlijk ook kunt aanpassen:

• bedrijfsgegevens: organisatienaam, adres etc.
• facturatiegegevens: factuuradres, factuurkenmerk etc.
• abonnement: uitbreiden, verkleinen of opzeggen.

Bedrijfsgegevens

Hier kan je als beheerder de volgende bedrijfsgegevens bekijken en wijzigen:

• Bedrijfsnaam/organisatie: wordt overgenomen op de factuur tenzij bij facturatie afwijkende gegevens zijn ingevuld.
• BTWnummer (alleen verplicht voor buitenlandse bedrijven)
• Branche: als je nieuwe barometers aanmaakt wordt standaard deze branche voorgesteld.
• Adresgegevens: worden overgenomen op de factuur, tenzij bij facturatie afwijkende adresgegevens zijn ingevuld.

Facturatie

Bij facturatiegegevens kan je als beheerder de volgende gegevens invoeren dan wel wijzigen:

• Factuurkenmerk (optioneel)
• Factuur t.a.v. (optioneel)
• Verzendwijze van de factuur:
  • Digitaal: het facturatie emailadres ontvangt een e-mail met als bijlage de factuur in PDF en UBL. UBL is een bestand voor facturatieprogramma’s.
  • E-factuur: de factuur wordt rechtstreeks via ‘Simpler invoicing’ verstuurd. Kies een methode (OIN, KVK, BTW) en geef het bijbehorende nummer op. OIN is voor overheden. Een bedrijf kan kiezen uit KVK- of BTW-nummer.
• Afwijkend factuuradres (optioneel). Standaard wordt het factuuradres overgenomen uit de bedrijfsgegevens. Stel hier desgewenst een ander factuuradres in.

Reminders over het abonnement

• In oktober/november sturen we beheerders van opgezegde abonnementen een reminder dat hun Milieubarometer is opgezegd en ze het abonnement tot het eind van het jaar kunnen reactiveren.
• In november sturen we alle beheerders van abonnementen een bericht over de abonnementskosten en facturatie in het volgende kalenderjaar. Daarin wordt ook aangegeven naar welk factuuradres/via welke methode de factuur wordt verzonden.

Abonnement

• Vergroot abonnement: Breid je abonnement uit met één of meer barometers. De abonnementsperiode voor extra barometers loopt gelijk met het hoofdaccount.
• Verklein abonnement: Verklein je abonnement, deze functie is alleen beschikbaar als je abonnement groter is dan het aantal barometers in gebruik.
• Beëindig abonnement: Je kunt je abonnement op ieder moment opzeggen. Je abonnement stopt dan op de aangegeven datum, standaard is dat het eind van het kalenderjaar.

Let op: Na de einddatum van het abonnement heb je geen toegang meer tot je Milieubarometer. De ingevulde gegevens worden iets meer dan een jaar bewaard; in die periode kunnen we het abonnement (tegen het normale starttarief) reactiveren, daarna zijn ze definitief verdwenen.